Notion 是什麼？為什麼部落客都在用？
Notion 是一款整合筆記、資料庫、任務管理與協作的全能型工具，幾乎可以自定義任何你想追蹤的內容。
對部落客來說，Notion 能幫助你：
- 規劃內容行銷主題與發佈排程
- 整理靈感筆記與關鍵字研究
- 記錄 AI 產出草稿與內容優化流程
- 建立可重複使用的「寫作 SOP」與模板
- 🎯 它不只是筆記本，更是「內容經營後台」。
Notion 的核心功能簡介
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 區塊式編輯 | 文字、標題、圖片、清單、代辦、程式碼等自由拖拉組合 |
| 資料庫 | 可建立表格、看板、行事曆、列表等多種內容管理格式 |
| 多視角切換 | 同一資料可切換為表格、行事曆、看板呈現 |
| 模板系統 | 可建立 SOP 模板、快速建立重複工作流程 |
| 多人協作 | 支援分享、評論、權限設定等功能（適合團隊創作） |
建立部落格內容管理系統（內容排程 + 寫作追蹤）
一個完整的 Notion 寫作系統通常包含以下幾個資料庫：
1. 📅 內容日曆（Content Calendar）
- 使用「行事曆視圖」追蹤文章發佈計畫
- 可標記狀態如「構思中」「撰寫中」「已排程」「已發佈」
- 可加入標籤如：主題分類、目標關鍵字、平台（Blog、IG、電子報）
2. ✍️ 寫作草稿區（Writing Queue）
- 用表格模式追蹤每篇文章的進度
- 每筆資料可展開為完整寫作頁面，並加入大綱、AI 提示詞、內部連結規劃等
3. 📚 靈感資料庫（Content Ideas）
- 快速捕捉靈感、觀察對手內容、存放重點關鍵字
- 搭配 ChatGPT 可自動產生內容方向與延伸文章標題
👉 可從這篇延伸閱讀：WordPress SEO 教學｜AI 寫作工具推薦
寫作用 Notion 模板範例
這裡是常見的 Notion 模板模組建議：
| 模板類型 | 模板內容 |
|---|---|
| 內容排程表 | 行事曆 + 進度追蹤 + 標籤分類 |
| 寫作 SOP 模板 | 大綱區、AI 提示詞、SEO 檢查清單 |
| 靈感收集表 | 網址 + 標題 + 備註欄 +收錄標籤 |
| 成效追蹤板 | 文章連結 + 發佈日期 + 流量數據 + GA4 事件 |
Notion + AI 寫作的整合技巧（搭配 ChatGPT）
你可以這樣把 Notion 與 AI 結合：
- 將 ChatGPT 提示詞存入 Notion，建立 AI 寫作提示庫
- 每篇寫作草稿中加入 AI 回應區段，快速生成標題／開頭段落
- 使用 Notion Web Clipper 快速儲存參考資料到靈感庫
- 生成內容大綱後，直接轉入 Notion 寫作草稿區，逐步展開寫作
✅ ChatGPT + Notion 的搭配，是目前最省時、系統化的寫作方式之一。
常見部落格經營 Notion 使用技巧
- 📌 用看板視圖整理「待發表文章」「已完成」「等待審核」進度
- 🎯 建立 SEO 核心關鍵字資料庫，追蹤內部連結與排名狀況
- ⏰ 搭配提醒與標記功能，維持內容發佈節奏
- 🔗 為每篇草稿預留欄位紀錄 GA4 追蹤事件設定（如 CTA 點擊）
👉 延伸閱讀：GA4 教學｜WordPress 整合與流量追蹤
打造屬於你的內容創作系統
內容創作不只是一篇一篇文章，更是一個可持續複製的流程。
而 Notion 正是那個能讓你把想法、靈感、流程、SEO 策略整合在一起的核心工具。
✅ 不論你是一人創作者還是經營小型團隊，從今天就建立起屬於你自己的內容管理系統吧！